In het kader van een overeenkomst van onbepaalde duur is de Haven van Brussel op zoek naar een:
Adjunct bij de Havenkapitein (M/V/X)
Als je je hiervoor engageert, werk je voor een werkgever die jouw vaardigheden en deskundigheid volledig tot hun recht laat komen en die je helpt om deze elke dag verder te ontwikkelen. Wij zijn overtuigd van je talent en doen ons uiterste best om je een plaats te bieden waar je een evenwicht kunt vinden tussen jouw professionele ambities en jouw privéleven.
Een job die je in het hart van de actie plaatst, dat is werken voor de Haven van Brussel!
Verantwoordelijkheden inherent aan de functie:
De Kapiteinsdienst bestaat uit vier entiteiten, namelijk: de diensten Kunstwerken, Scheepvaart, Veiligheid en Administratie. Het operationele personeel van de Haven van Brussel staat in voor het dagelijkse beheer (7 dagen op 7) van de waterweg en de bijhorende infrastructuur. Het bestaat uit een team van 36 mensen.
Als Adjunct bij de Havenkapitein ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van de dagelijkse taken van de Kapiteinsdienst en rapporteer je rechtstreeks aan de Havenkapitein. In die hoedanigheid ben je er verantwoordelijk voor dat de doelstellingen voor jouw afdeling worden gehaald.
Als back-up van de Havenkapitein beheer je het team/de dienst, zowel wat betreft human ressources als materiële middelen.
Ter ondersteuning van de Havenkapitein ontwikkel je de huidige en toekomstige projecten van de Haven in samenwerking met de andere afdelingen.
Je voornaamste activiteiten:
- Uitvoeren van operationele risicoanalyses
- Opstellen van procedures met betrekking tot de Kapiteinsdienst
- Beheren en optreden als aanspreekpunt voor de dagelijkse activiteiten in het havengebied
- Rapporteren over de verschillende diensten en aspecten van de Kapiteinsdienst (scheepvaart, afval, vervuiling, ...)
- Voorbereiden en verzamelen van informatie met het oog op het opstellen van dossiers overgemaakt voor onderzoek aan de Kapiteinsdienst
- Opstellen van processen-verbaal en verslagen, notuleren van diverse vergaderingen en rapporten aan de diverse betrokken diensten
- Motiveren en ondersteunen van initiatieven en zich er bij aansluiten, terwijl PMO-methoden worden geïmplementeerd
- Een belangrijke rol spelen bij de verschillende inspecties en veiligheidsmaatregelen in het havengebied
- De openbare ordediensten bijstaan (uitzetten van krakers, incidenten op het haventerrein)
- Deel uitmaken van de operationele wachtdienst. Dit is een passieve wachtdienst waarbij de dienstdoende persoon bereikbaar moet zijn na de normale werkuren.
Als back-up voor de havenkapitein:
- De Havenkapitein vertegenwoordigen op verschillende vergaderingen
- Beheren van het personeel van de Kapiteinsdienst tijdens de afwezigheid van de Havenkapitein
- Intern noodplan en samenwerken met de verschillende openbare ordediensten
- Relaties onderhouden tussen het extern bewakingspersoneel en dienstverleners
- Relaties onderhouden met de verschillende havenklanten.
Waarom is deze job op jouw naam geschreven? Je beschikt over:
- Je hebt een masterdiploma (niveau A) bij voorkeur in een maritieme richting. Je dient een kopie van je diploma bij je kandidatuur te voegen. Voor diploma’s die niet behaald werden in België vragen we ons eveneens het gelijkwaardigheidsattest te bezorgen
- Je hebt 2 jaar beroepservaring, ervaring met teambeheer is een pluspunt
- Je hebt een rijbewijs B
- Je bent Nederlandstalig en de kennis van de tweede landstaal is een echte troef
- Je beheerst de MS Office-toepassingen
- Je bent beschikbaar, gemotiveerd en geïnteresseerd
- Je beschikt over zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
- Je hebt oog voor detail en kan prioriteiten stellen
- Je behandelt en lost problemen zelfstandig op, zoekt alternatieven en implementeert oplossingen
- Je bent stress- en urgentiebestendig en je weet kalm te blijven in noodsituaties
- Je bent punctueel en respecteert deadlines
- Je luistert naar je collega's en bent ruimdenkend
- Je bent proactief in het analyseren van de dossiers die aan de Kapiteinsdienst worden overgemaakt
- Je bent creatief en opmerkzaam
- Je bent discreet en betrouwbaar.
Naast een interessante job in een kwaliteitsvolle werkomgeving, bieden wij je onder meer de volgende voordelen:
- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
- Een salaris overeenkomstig de overheidsbarema's – niveau A101
- 35 dagen verlof per jaar + een week tussen Kerst en Nieuwjaar
- Maaltijdcheques van 8 euro per dag
- Mogelijkheid om te telewerken
- Wachtdienstpremie
- Mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten voor de werknemer (en betalend maar voordelig tarief voor gezinsleden die onder hetzelfde dak wonen)
- Abonnementen voor het openbaar vervoer worden 100% terugbetaald (MIVB, TEC, De Lijn en NMBS)
- Terugbetaling Villo-abonnement op aanvraag
- Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (Selor-certificaat) te verwerven
- Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- Uniform en werkkledij worden gratis verstrekt en onderhouden
- Mogelijkheid tot erkennen van bijzonder nuttige ervaring van diensten verricht in de privésector of als zelfstandige (afhankelijk van het opstellen van een dossier en goedkeuring door de directie)
- Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- Toegang tot de sporthal van de Haven
- Allerlei sociale voordelen
Wil je een verschil maken?
Wacht geen seconde langer en stuur je sollicitatie, samen met je motivatiebrief en cv, waarin je het aanwervingskanaal vermeldt en een kopie van je diploma en/of gelijkwaardigheidsattest, vóór 24 juni 2024 per e-mail naar jobs@port.brussels
Alleen volledige sollicitaties (motivatiebrief, cv, kopie van het vereiste diploma en/of gelijkwaardigheidsattest en een recent uittreksel uit het strafregister) worden in aanmerking genomen.
Bij de Haven van Brussel garanderen wij een objectieve selectieprocedure, op basis van de vereiste competenties.
Wij verbinden ons ertoe om gelijke kansen en diversiteit te bevorderen, ook bij de aanwervingen.